หลักสูตรการอบรม

1. บทนำของ SharePoint Online

เริ่มต้นเรียนรู้ฟีเจอร์เด่นของ SharePoint Online ทั้งการจัดการและแชร์เนื้อหา สร้างหน้าเว็บ จัดการกระบวนการธุรกิจอัตโนมัติ และใช้ Business Intelligence เพื่อช่วยในการตัดสินใจ พร้อมทำความเข้าใจบทบาทของผู้ใช้และผู้ดูแลไซต์ Site Owners จะได้เรียนรู้ความสามารถที่ทรงพลัง ซึ่งปกติจะมีเฉพาะนักพัฒนาในระบบอื่น ๆ

2. การสร้างเว็บไซต์

คุณจะได้เรียนรู้การวางแผนโครงสร้างไซต์ เข้าใจไซต์ที่มีอยู่ และตัดสินใจสร้างไซต์ใหม่ได้อย่างเหมาะสม พร้อมทดลองใช้ Site Template ยอดนิยมเพื่อเข้าใจการใช้งานแต่ละแบบ ปรับแต่งหน้าตาไซต์ให้เข้ากับแบรนด์ธุรกิจ และสร้างแถบนำทางเพื่อให้ผู้ใช้เข้าถึงเนื้อหาได้ง่ายยิ่งขึ้น

3. การสร้างและจัดการหน้าเว็บ

เรียนรู้การปรับแต่งหน้าโฮมเพจด้วยข้อความ ลิงก์ รูปภาพ วิดีโอ และ Web Parts รวมถึงแนวทางการสร้างหลายหน้าและเชื่อมโยงกันอย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังแนะนำการใช้ SharePoint เป็นอินทราเน็ตสำหรับเผยแพร่ข่าวสารภายในผ่าน Communication หรือ Publishing Sites เพื่อควบคุมการเผยแพร่ข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น

4. การใช้งานบนแอปใน SharePoint

เรียนรู้การใช้แอปประเภท Lists และ Libraries สำหรับจัดเก็บข้อมูลและไฟล์ต่าง ๆ พร้อมแนะนำ Marketplace Apps เพื่อขยายความสามารถของไซต์ให้ตรงตามความต้องการทางธุรกิจ

5. สร้างกระบวนการด้วย Flow และ PowerApps

เรียนรู้การสร้างฟอร์มและเวิร์กโฟลว์โดยไม่ต้องเขียนโค้ด ด้วย PowerApps และ Flow เพื่อเชื่อมต่อ SharePoint กับแอป Office 365 อื่น ๆ รวมถึงสร้างกระบวนการอนุมัติแบบง่ายผ่าน Classic Workflows

6. การปรับแต่งความปลอดภัย (Customizing Security)

ความปลอดภัย เป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกไซต์ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการจัดการสิทธิ์การเข้าถึงโดยการเพิ่ม/ลบผู้ใช้งานและปรับแต่งระดับการเข้าถึง เช่น อนุญาตให้กลุ่มผู้ใช้สามารถอัปโหลดเนื้อหาได้ แต่ไม่สามารถลบได้ นอกจากนี้ยังเรียนรู้วิธีใช้ปุ่ม Share เพื่อแบ่งปันเอกสารอย่างรวดเร็ว

7. การใช้งานและการค้นหา

เรียนรู้เครื่องมือที่ช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลใน SharePoint ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ใน Office 365, Delve ช่วยแนะนำเนื้อหาที่เกี่ยวข้องและเป็นที่นิยม นอกจากนี้เจ้าของไซต์ยังสามารถปรับแต่งการค้นหาเพื่อเพิ่มความแม่นยำ โดยการโปรโมทเนื้อหาตามคำค้นหาที่กำหนด

8. การเชื่อมต่อกับ Office

เรียนรู้การสร้างเทมเพลตไฟล์ที่ใช้งานซ้ำได้และการจัดการวงจรชีวิตเอกสารโดยอัตโนมัติ เช่น การลบเนื้อหาที่ไม่ต้องการออกจากเว้บไซต์อัตโนมัติ ด้วยฟีเจอร์ต่าง ๆ ของ SharePoint เช่น Meta data ที่จัดการ, ประเภทเนื้อหา, นโยบายการจัดการเอกสาร, และเครื่องมือจัดระเบียบเนื้อหา